Čas prehodnotiť spôsob navrhovania pracovných priestorov
Navrhovanie kancelárií už nie je len o efektivite a optimalizácii priestoru. Najnovšie výskumy ukazujú, že tradičný prístup prestáva fungovať. Mnohé pracovné prostredia, hoci architektonicky atraktívne, nenapĺňajú svoj hlavný cieľ – podporovať spoluprácu, sústredenie a pohodu ľudí, ktorí v nich pracujú.O potrebe prehodnotiť spôsob navrhovania pracovných priestorov aj o tom, ako sa mení úloha kancelárie v ére hybridnej práce, hovorí Eliška Košová, Head of Project & Development Services v spoločnosti Cushman & Wakefield Slovensko.
Čo dnes považujete za najzásadnejší posun v uvažovaní o kanceláriách?
Kancelárie sa prestávajú hodnotiť podľa miery obsadenosti a začínajú sa hodnotiť podľa dopadu na ľudí. Dáta jasne ukazujú, že zvyšovanie počtu dní strávených v kancelárii nezvyšuje angažovanosť, spoluprácu ani pohodu zamestnancov.
Zároveň len približne 60 % ľudí uvádza, že kancelária dnes podporuje svoj základný účel, teda spoluprácu a prepojenie medzi ľuďmi. To znamená, že problém nie je v neochote ľudí byť spolu, ale v tom, že priestory často nie sú navrhnuté tak, aby túto spoluprácu umožňovali v potrebnej kvalite.
Zároveň len približne 60 % ľudí uvádza, že kancelária dnes podporuje svoj základný účel, teda spoluprácu a prepojenie medzi ľuďmi. To znamená, že problém nie je v neochote ľudí byť spolu, ale v tom, že priestory často nie sú navrhnuté tak, aby túto spoluprácu umožňovali v potrebnej kvalite.
Ako sa tento posun prejavuje v každodennej praxi firiem?
Firmy dnes vnímajú kanceláriu ako nástroj, ktorý má aktívne podporovať výkon ľudí a firemnú kultúru, nie slúžiť iba ako fyzické pracovisko. Uvedomujú si, že ak má mať zmysel, musí ponúknuť pridanú hodnotu v porovnaní s prácou z domu, či už vo forme kvalitných priestorov na spoluprácu, stretnutia, alebo prostredia podporujúceho sústredenie aj medziľudské vzťahy. Zásadné však je, že úlohou kancelárie už nie je nahradiť home office, ale zmysluplne ho dopĺňať a vytvárať dôvod, prečo sa ľudia chcú stretávať osobne.
Do akej miery by mal návrh reflektovať rozdielne potreby používateľov?
Veľmi výrazne. Rôzne tímy majú odlišné pracovné režimy, ktoré je potrebné zohľadniť už v predprípravnej fáze návrhu interiérov. Spolu s klientmi analyzujeme fungovanie firmy a na základe toho vzniká zadanie pre architektonický návrh, ktorý určuje vhodný pomer pracovných miest, zasadacích miestností či priestorov pre spoluprácu a tichú prácu. Cieľom je vytvoriť funkčný layout podľa reálnych potrieb zamestnancov.
Ako sa flexibilita pretavuje do reality pracovného prostredia?
V mnohých projektoch sa flexibilné koncepty zúžili na zdieľanie pracovných miest a znižovanie počtu stolov. Bez systematickej práce s akustikou, senzorickým komfortom a rôznymi režimami práce vznikli priestory, ktoré sú hlučné a únavné. Výsledkom je nižšia schopnosť sústrediť sa a klesajúca spokojnosť zamestnancov. Flexibilita bez kvality prostredia nefunguje.
www.cushmanwakefield.sk
www.cushmanwakefield.sk
Text a foto: Cushman & Wakefield Slovensko
